amelyben tájékoztatjuk honlapunk látogatóit valamint szolgáltatásaink igénybe vevőit Társaságunk adatkezelési és adatvédelmi szabályairól. Személyes adatok megadásával vagy a szolgáltatás használatával elismeri, hogy elolvasta és megértette a jelen Adatkezelési Tájékoztatót.
Társaságunk az adatkezelése során az alábbi alapelveket követi:
Társaságunk személyes adatokat:
Irányadó jogszabályok:
Társaságunk fenntartja magának a jogot jelen Adatkezelési tájékoztató módosítására, amelyről az érintetteket megfelelő módon tájékoztatja. Az adatkezeléssel kapcsolatos információk közzététele a www.foodbase.hu honlapon történik.
A Társaságunk neve: Food Base kft.
A Társaságunk székhelye: Ipari Park, Kühne Ede utca 4; 2100 Gödöllő, Magyarország
A Társaságunk honlapja: www.foodbase.hu
Postacímünk: Ipari Park, Kühne Ede utca 4; 2100 Gödöllő, Magyarország
Telefonszámunk: +36 28 545 380
E-mail címünk: info@foodbase.hu
Társaságunk a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel; (Rendelet 4. cikk 8.)
Az Adatfeldolgozó igénybevételéhez nem kell az Érintett előzetes beleegyezése, de szükséges a tájékoztatása.
Társaságunk az adatok kezelése során – ügyfeleink színvonalas kiszolgálása érdekében – az alábbi Adatfeldolgozókat veszi igénybe:
|
NÉV |
CÍM |
TEVÉKENYSÉG |
|
MICROWARE HUNGARY KFT.
|
1148 Budapest, Fogarasi út 3-5.; E-mail: |
tárhely szolgáltatás: Társaságunk a honlapja fenntartásához és kezeléséhez szolgáltatói szerződéssel külső szolgáltatót vesz igénybe. |
|
The Rocket Science Group (MailChimp) |
512 Means St., Suite 404, Atlanta, GA 30318, USA E-mail: info@mailchimp.com |
IT szolgáltatás hírlevél szolgáltatás |
Amennyiben az Adatfeldolgozóink körét módosítjuk, a változásokat átvezetjük jelen tájékoztatónkban.
A Társaságunk honlap látogatóira vonatkozó adatkezelési szabályok:
A kezelhető személyes adatok köre: IP cím, a látogatás időpontja, a meglátogatott aloldalak adatai, a használt operációs rendszer és böngésző típusa.
A személyes adatok kezelésének célja: a honlap rendeltetésszerű és színvonalas működésének biztosítása, a szolgáltatásaink minőségének ellenőrzése és javítása, a rosszindulatú, honlapunkat támadó látogatók beazonosítás, a látogatottság mérésére, statisztikai célok.
Jogalapja: a Társaságunk jogos érdeke.
A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaságunk marketing tevékenységével kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, Adatfeldolgozóként a Társaságunk IT szolgáltatója tárhelyszolgáltatást végző munkavállalói.
A személyes adatok tárolásának időtartama: 365 nap
Sütik (cookie-k):
A sütik (cookie-k) olyan kisméretű adatfájlok (továbbiakban: sütik), amelyek a honlapon keresztül a honlap használatával kerülnek a látogatók számítógépére úgy, hogy azokat a látogatók internetes böngészője menti le és tárolja el. A leggyakrabban használt internetes böngészők (Chrome, Firefox, stb.) többsége alapbeállításként elfogadja és engedélyezi a sütik letöltését és használatát, az viszont már a látogatótól függ, hogy a böngésző beállításainak módosításával ezeket visszautasítja vagy letiltja, illetve a látogató a már a számítógépen lévő eltárolt sütiket is tudja törölni. A sütik használatáról az egyes böngészők „súgó” menüpontja nyújt bővebb tájékoztatást.
Vannak olyan sütik, amelyek nem igénylik a látogató előzetes hozzájárulását. Ezekről honlapunk a látogató első látogatásának megkezdésekor ad rövid tájékoztatást, ilyenek például a hitelesítési, multimédia-lejátszó, terheléskiegyenlítő, a felhasználói felület testreszabását segítő munkamenet-sütik, valamint a felhasználó-központú biztonsági sütik.
A hozzájárulást igénylő sütikről – amennyiben az adatkezelés már az oldal felkeresésével megkezdődik – a Társaságunk az első látogatás megkezdésekor tájékoztatja a látogatót és kérjük a látogató hozzájárulását.
A sütik elfogadása nem kötelező, a Társaságunk azonban nem vállal azért felelősséget, ha sütik engedélyezése hiányában a weblapunk esetleg nem az elvárt módon működik.
|
Típus |
Név |
Hozzájárulás |
Leírás |
Cél |
Érvényesség |
|
rendszer sütik |
|
nem igényel |
a webes alkalmazás tűzfalának session sütije, amely a kereszthivatkozások elleni visszaélés megelőzésére szolgál
|
honlap működésének biztosítása |
böngésző session vége |
|
nyomkövető süti |
|
igényel |
személyre szabáshoz |
a látogató beállításainak megjegyezése szolgáltatásunk hatékonyságának növelése |
365 nap |
|
nyomkövető süti (harmadik féltől származó) |
|
nem igényel |
új session-ök és látogatók azonosítására, a Google Analytics webes nyomkövető szolgáltatás ment le |
a weboldal látogatása során harmadik személyek (pl. Google) szolgáltatásaihoz kapcsolódik |
pontos lejárat |
Részletes információ a harmadik féltől származó sütiről (third party cookie) itt https://www.google.com/policies/technologies/types/, az adatvédelemről pedig itt https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=hu található.
A Társaságunk honlapján regisztrálókra vonatkozó adatkezelési szabályok
A honlapon a regisztráló természetes személy hozzájárul személyes adatai kezeléséhez azáltal, hogy a Társaságunkkal kapcsolatfelvétel ilyen módját alkalmazza.
A kezelhető személyes adatok köre: vezetéknév, keresztnév, cégnév, e-mail cím, telefonszám, ország és érdeklődési kör.
A személyes adatok kezelésének célja: a nem természetes személyes természetes személy képviselőjének regisztrációja üzleti kapcsolatfelvétel és mintakérés érdekében.
Jogalapja: az Érintett hozzájárulása.
A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaságunk ügyfélszolgálattal, marketing tevékenységével kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, Adatfeldolgozóként a Társaságunk IT szolgáltatója tárhelyszolgáltatást végző munkavállalói.
A személyes adatok tárolásának időtartama: a regisztráció törléséig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig.
Hírlevél szolgáltatásunkra vonatkozó adatkezelési szabályok
Az Érintett a honlapon a hírlevél szolgáltatásra feliratkozással hozzájárul személyes adatai kezeléséhez.
Az Érintett a hírlevél regisztráció felületén tárolt személyes adatainak módosításával (azaz hozzájárulási szándéka egyértelmű kinyilvánításával) hozzájárulását adhatja ahhoz, hogy az Érintett személyes adatait hírlevél küldés célra felhasználhassuk. Ebben az esetben – a hozzájárulás visszavonásáig – az Érintett adatait hírlevél küldés céljából kezeljük és az Érintett részére tájékoztatókat és ajánlatokat küldünk és/vagy hírlevelet továbbítunk (Grtv. 6. §).
Az Érintett a hozzájárulását a hírlevél tekintetében együttesen vagy külön-külön is megadhatja illetve azt/azokat ingyenesen és bármikor visszavonhatja.
A hírlevél célú adatkezeléshez való hozzájárulás visszavonását nem értelmezzük egyúttal a honlapunkkal kapcsolatos adatkezelési hozzájárulás visszavonásának. A hozzájárulások esetében minden hozzájárulás egy adott célra szól, így a holnapon regisztrálás és a hírlevélre jelentkezés két külön cél, két külön adatbázis, a kettő nem függhet össze.
Az egyes hozzájárulások visszavonásának illetve lemondásnak a regisztrálását – technikai okokból – 30 napos határidővel vállaljuk.
A kezelhető személyes adatok köre: vezetéknév, keresztnév, e-mail cím.
A személyes adatok kezelésének célja: hírlevél küldése, tájékoztatás új termékeinkről, tájékoztatás az általunk forgalmazott termékekről és szolgáltatásokról.
Jogalapja: az Érintett hozzájárulása.
A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái a Társaságunk ügyfélszolgálattal, marketing tevékenységével kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, Adatfeldolgozóként a Társaságunk IT szolgáltatója munkavállalói.
A személyes adatok tárolásának időtartama: a hírlevélről történő leiratkozásig.
További a honlapra vonatkozó adatkezelési szabályok:
A személyes adatokat az Érintett önkéntesen bocsátja rendelkezésünkre a regisztráció illetve a Társaságunkkal kapcsolattartása során, éppen ezért az Érintett a felelős az adatok valódiságára, helyességére és pontosságára. A helytelen, pontatlan vagy hiányos adat akadálya lehet a szolgáltatásaink igénybevételének.
Amennyiben az Érintett nem a saját, hanem más személy személyes adatait adja meg, úgy vélelmezzük, hogy az Érintett az ehhez szükséges felhatalmazással rendelkezik.
Az Érintett az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor ingyenesen visszavonhatja
A hozzájárulás visszavonásának regisztrálását – technikai okokból – 30 napos határidővel vállaljuk, azonban felhívjuk a figyelmét arra, hogy jogi kötelezettségünk teljesítése vagy jogos érdekeink érvényesítése céljából bizonyos adatokat a hozzájárulás visszavonása után is kezelhetünk.
Megtévesztő személyes adat használata esetén, illetve ha valamelyik látogatónk bűncselekményt követ el vagy Társaságunk rendszerét támadja, az adott látogató regisztrációjának megszüntetésével egyidejűleg adatait haladéktalanul töröljük, illetve – szükség esetén – megőrizzük azokat a polgári jogi felelősség megállapításának vagy büntető eljárás lefolytatásának időtartama alatt.
A honlapunk látogatóinktól csak akkor kérjük személyes adataikat, ha regisztrálni szeretnének.
A regisztráció illetve marketing szolgáltatásaink igénybevétele kapcsán megadott személyes adatokat nem kapcsolhatjuk össze és a látogatóink beazonosítása alapvetően nem célunk.
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseivel az Érintett az info@foodbase.hu e-mail, illetve postacímen kérhet további tájékoztatást, válaszunkat késedelem nélkül, 15 napon belül (legfeljebb azonban 1 hónapon belül) megküldjük az Érintettnek az Érintett által megadott elérhetőségre.
Kapcsolatfelvétel:
Társaságunk e-mail címén (info@foodbase.hu) történő kapcsolatfelvétellel a természetes személy hozzájárul személyes adatai kezeléséhez.
Ügyintézéssel kapcsolatos adatkezelési szabályok:
A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy vezetékneve, keresztneve, e-mail címe, telefonszáma, egyéb személyes üzenet.
A személyes adatok kezelésének célja: a Társaságunk jogi személy partnerével kötött szerződés teljesítése, üzleti kapcsolattartás..
Jogalapja: az Érintett hozzájárulása, valamint jogos érdek.
A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaságunk ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói. Adattovábbításra a szerződés vagy ügylet teljesítése, érvényesítése során közreműködő partnerek részére sor kerülhet.
A kezelhető személyes adatokat Társaságunk vállalatirányítása rendszerében is kezeljük.
A személyes adatok tárolásának időtartama: az üzleti kapcsolat, illetve az Érintett képviselői minőségének fennállását követő 5 évig.
Felvételre jelentkező munkavállalók adataival kapcsolatos adatkezelések, pályázatok, önéletrajzok
A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy vezetékneve, keresztneve, születési ideje, helye, anyja neve, lakcím, képesítési adatok, fénykép, telefonszám, e-mail cím, a jelentkezőről készített munkáltatói feljegyzés (ha van).
A személyes adatok kezelésének célja: jelentkezés, pályázat elbírálása, a kiválasztottal munkaszerződés kötése. Az adatkezelés jogalapja: az Érintett hozzájárulása.
A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaságunknál munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető, munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalók.
A személyes adatok tárolásának időtartama: A jelentkezés, pályázat elbírálásáig. A ki nem választott jelentkezők személyes adatait törölni kell. Törölni kell annak adatait is, aki jelentkezését, pályázatát visszavonta.
Előzetes tájékozódáshoz való jog:
Az Érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon.
(Rendelet 13-14. cikk)
Az Érintett hozzáférési joga:
Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a Rendeletben meghatározott kapcsolódó információkhoz hozzáférést kapjon. (Rendelet 15. cikk).
A helyesbítéshez való jog:
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az Érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését. (Rendelet 16. cikk).
A törléshez való jog:
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az Érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha a Rendeltben meghatározott indokok valamelyike fennáll. (Rendelet 17. cikk)
Az adatkezelés korlátozásához való jog:
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a rendeltben meghatározott feltételek teljesülnek. (Rendelet 18. cikk)
A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség:
Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az Érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.
(Rendelet 19. cikk)
Az adathordozhatósághoz való jog:
A Rendeletben írt feltételekkel az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta. (Rendelet 20. cikk)
A tiltakozáshoz való jog:
Az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének e) pontján (az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges) vagy f) pontján (az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükség.
(Rendelet 21. cikk)
Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást:
Az Érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
(Rendelet 22. cikk)
Korlátozások:
Az Adatkezelőre vagy Adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja a 12–22. cikkben és a 34. cikkben foglalt, valamint a 12–22. cikkben meghatározott jogokkal és kötelezettségekkel összhangban (Rendelet 23. cikk).
Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről:
Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.
(Rendelet 34. cikk)
A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (hatósági jogorvoslathoz való jog):
Az Érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a Rendeletet. (Rendelet 77. cikk)
Felügyelő Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Kérjük az Érintettet, hogy mielőtt a felügyeleti hatósághoz vagy bírósághoz fordulna panaszával – egyeztetés és a felmerült probléma minél gyorsabb megoldása érdekében – keresse meg Társaságunkat.
A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog:
Minden természetes és jogi személy jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben, vagy ha a felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
(Rendelet 78. cikk)
Az Adatkezelővel vagy az Adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog:
Minden Érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak e rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében megsértették az e rendelet szerinti jogait. (Rendelet 79. cikk)
A Társaságunk, mint Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet a jogai gyakorlására irányuló kérelme nyomán hozott intézkedésekről.
Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet.
Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az Érintett azt másként kéri.
Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az Érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az Érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
A Társaságunk, mint Adatkezelő a Rendelet 13. és 14. cikk szerinti információkat és az érintett jogairól szóló tájékoztatást (Rendelet 15-22. és 34. cikk) és intézkedést díjmentesen biztosítja. Ha az Érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre:
A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az Adatkezelőt terheli.
Ha a Társaságunknak, mint Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az Érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.